En el marco de la implementación del Sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE), se llevó a cabo la primera firma digital de un decreto, lo que implica un avance en la modernización de la gestión de trámites judiciales.
Esto ocurre en el marco del proyecto de despapelización de los trámites administrativos que se realiza dentro del Poder Judicial y comenzó en una primera etapa, por la Secretaría de Superintendencia, la Administración General y la Dirección de Gestión Humana.
Cabe destacar que la despapelización es una tendencia que busca reducir la dependencia del papel en los procesos administrativos. En el Poder Judicial de Neuquén, esta iniciativa tiene como objetivos:
· Mayor eficiencia y accesibilidad: Al eliminar la necesidad de documentos físicos, los trámites se agilizan significativamente. Los expedientes electrónicos permiten un acceso rápido y seguro a la información eliminando, además, las barreras geográficas.
· Ahorro de Espacio: La despapelización libera espacio físico en las oficinas, reduciendo la necesidad de archivadores y estanterías.
· Seguridad: La firma digital garantiza la autenticidad y la integridad de los documentos. Además, evita el deterioro y extravío de papeles.
· Integrabilidad: El GDE facilita la comunicación entre distintos organismos dentro del modelo de integrabilidad que lleva adelante la provincia del Neuquén, permitiendo compartir datos en línea de manera eficiente.
· Transparencia de los actos administrativos
La disminución del uso de papel y la eliminación de la necesidad de transporte físico de documentos no sólo tienen beneficios económicos, sino que también contribuyen positivamente al medio ambiente. La transición hacia un sistema digital es un paso hacia la sostenibilidad y la reducción de la huella de carbono.
La implementación del Sistema de Gestión Documental Electrónica en el Poder Judicial, marca un avance significativo hacia la modernización y eficiencia, mejorando la accesibilidad, seguridad y eficacia en los procesos judiciales.
Este paso hacia la transformación digital no solo beneficia a los profesionales del derecho, sino que también fortalece la confianza de la ciudadanía en el sistema judicial.